Cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy

1. Dấu hiệu nhận biết bộ nhớ máy chấm công bị đầy

Bạn có thể nhận biết bộ nhớ máy chấm công bị đầy thông qua các dấu hiệu điển hình sau:

• Máy chấm công hoạt động chậm chạp hoặc không phản hồi.

• Nhận dạng vân tay/thẻ từ/khuôn mặt chậm, thời gian tải dữ liệu về máy tính lâu.

• Máy chấm công hiển thị thông báo lỗi về bộ nhớ đầy. 

• Không thể lưu trữ thêm dữ liệu mới trên máy.

• Tốn nhiều thời gian hơn khi trích xuất các bản báo cáo 

Một số dấu hiệu nhận biết máy chấm công đầy bộ nhớ

2. Nguyên nhân bộ nhớ máy chấm công bị đầy là gì?

Khi dung lượng bộ nhớ bị đầy, máy chấm công không thể lưu trữ thêm thông tin và sẽ báo lỗi ra màn hình hiển thị. Việc bộ nhớ máy chấm công bị đầy có các nguyên nhân như sau:

• Thời gian dài sử dụng: Máy chấm công được sử dụng hàng ngày và phải ghi nhớ một lượng lớn dữ liệu. Nếu không có chức năng tự động xóa dữ liệu sau một khoảng thời gian nhất định thì lượng thông tin lưu trữ tích tụ ngày càng nhiều và bộ nhớ của máy sẽ bị đầy.

• Số lượng nhân viên nhiều: Dung lượng bộ nhớ của một máy chấm công là hữu hạn. Do đó, số lượng nhân viên càng nhiều thì tương ứng với lượng dữ liệu cần lưu trữ mỗi ngày càng lớn. Từ đó, bộ nhớ của máy chấm công sẽ nhanh chóng bị đầy.

• Lỗi kỹ thuật: Trong một vài trường hợp, máy chấm công có thể bị lỗi kỹ thuật khi xử lý và lưu trữ dữ liệu. Điều này dẫn đến việc máy hiển thị thông báo bộ nhớ bị đầy dù mới được sử dụng trong thời gian ngắn.

3 nguyên nhân chính khiến bộ nhớ máy chấm công bị đầy

2. Hướng dẫn cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy 

Cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy rất đơn giản và dễ thực hiện. Sau đây, Golden Việt sẽ chia sẻ với bạn 2 cách xóa dữ liệu chuẩn, có thể thực hiện trên hầu hết các loại máy chấm công.

2.1. Xóa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công

Với cách này, bạn có thể thao tác xóa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Truy cập vào màn hình menu và chọn mục “Quản lý dữ liệu”.

• Bước 2: Nhấn chọn “Xóa dữ liệu có mặt”. 

• Bước 3: Chọn thời gian cần xóa dữ liệu:

Xóa tất cả: Xóa toàn bộ các thông tin đang được lưu trữ từ trước đến nay

Xóa theo thời gian: Xóa thông tin chấm công trong một khoảng thời gian mà bạn chỉ định từ thời gian bắt đầu đến thời gian kết thúc.

• Bước 4: Sau đó, bạn ấn chọn OK để xác nhận xóa dữ liệu rồi khởi động lại máy.

Xóa trực tiếp dữ liệu trên máy

2.2. Xóa dữ liệu trên phần mềm quản lý

Cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy bằng phần mềm quản lý được thực hiện như sau:

• Bước 1: Đảm bảo đã kết nối máy chấm công với máy tính qua USB, mạng LAN hoặc wifi

• Bước 2: Mở phần mềm quản lý chấm công trên máy tính và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên.

• Bước 3: Nhấn chọn máy chấm công có bộ nhớ bị đầy, cần xóa dữ liệu

• Bước 4: Trong menu chính, chọn mục “Dữ liệu”, chọn tiếp mục “Xóa dữ liệu”

• Bước 5: Chọn khoảng thời gian cần xóa dữ liệu (một tháng, một năm hoặc toàn bộ) và ấn “Xác nhận”.

• Bước 6: Chờ đợi ít phút cho đến khi phần mềm thông báo đã xóa dữ liệu thành công. Sau đó, bạn tiến hành khởi động lại máy để hoàn tất.

Cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy bằng phần mềm quản lý sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn khi cần xóa dữ liệu của nhiều máy chấm công. Trường hợp đã áp dụng 2 cách xóa dữ liệu bên trên mà máy vẫn hiển thị thông báo lỗi, bạn nên liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được hỗ trợ tốt nhất. Lưu ý rằng trước khi xóa dữ liệu, bạn nên sao lưu lại các thông tin quan trọng.   

=> Hướng dẫn cách lấy dữ liệu máy chấm công từ USB

Xóa dữ liệu trên phần mềm 

3. Cách khắc phục khi bộ nhớ máy chấm công Mitaco bị đầy

Các thao tác xóa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công Mitaco giống với các dòng máy khác. Tuy nhiên, để xóa dữ liệu từ phần mềm do hãng Mitaco phát triển như Mitapro V1, Mitapro V2,  người dùng cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mở và đăng nhập phần mềm chấm công trên máy tính.

• Bước 2: Chọn máy chấm công cần xóa dữ liệu.

• Bước 3: Chọn phần “Thông tin MCC”, tiếp theo Chọn “Cập nhật”.

• Bước 4: Chọn khoảng thời gian cần xoá dữ liệu

• Bước 5: Chọn “Xoá dữ liệu chấm công”.

Xóa dữ liệu máy chấm công Mitaco

Như vậy, Golden Việt đã cung cấp chi tiết và đầy đủ về cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy. Hy vọng rằng bạn sẽ áp dụng thành công 2 cách xóa dữ liệu trên và nhanh chóng khắc phục được lỗi phát sinh. 

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com