Hướng dẫn kết nối máy chấm công từ xa qua mạng Internet

1. Có thể kết nối máy chấm công từ xa được không?

Câu trả lời là có. Cách kết nối này hoạt động dựa trên nguyên lý truyền dữ liệu từ máy chấm công đến máy tính quản lý thông qua mạng Internet. Khi một nhân viên chấm công, dữ liệu sẽ được gửi từ máy chấm công đến máy chủ qua địa chỉ miền (DNS) cố định. Máy tính quản lý sẽ nhận dữ liệu này và lưu trữ vào hệ thống phần mềm quản lý nhân sự.

Bằng cách này, người quản lý có thể theo dõi và giám sát thời gian làm việc của nhân viên ở bất cứ đâu. Tuy nhiên, không phải máy chấm công nào cũng kết nối từ xa được. Yêu cầu bắt buộc là máy chấm công phải hỗ trợ kết nối qua internet với một tên miền riêng biệt. 

Đa số các máy chấm công hiện nay đều có thể kết nối từ xa qua internet

2. Điều kiện để kết nối máy chấm công từ xa qua mạng internet

Để kết nối máy chấm công từ xa, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Trước tiên, doanh nghiệp phải sở hữu một máy chấm công có cấu hình DNS, có khả năng kết nối mạng.

• Mạng Internet ổn định để đảm bảo việc truyền dữ liệu không bị gián đoạn.

• Doanh nghiệp cần cài đặt phần mềm chấm công phù hợp, chẳng hạn như Ronald Jack Pro, Wise Eye V5, Wise Eye V6, Wise Eye on 39,...

• Xây dựng mô hình kết nối máy chấm công từ xa qua internet trước khi thực hiện.

=> Nên xem 12+ lỗi máy chấm công thường gặp

Một số điều kiện để kết nối máy chấm công từ xa

3. Cách kết nối máy chấm công từ xa thông qua mạng internet

Bước 1: Cài đặt IP tĩnh 

Đặt IP tĩnh cho máy chấm công theo địa chỉ mạng LAN của modem. Ví dụ, nếu địa chỉ LAN của modem là 192.168.1.1, cấu hình cho máy chấm công như sau:

• IP: 192.168.1.100

• Subnet mask: 255.255.255.0

• Gateway: 192.168.1.1

Cài đặt IP tĩnh

Bước 2: Thiết lập NAT port

Đăng nhập vào modem và thêm mục “Virtual Server”:

• Internal port: 4370

• External port: 4370. Nếu có nhiều máy chấm công tại một chi nhánh, bạn có thể đặt các giá trị khác nhau cho External Port như 4370, 4371, 4732,....

• Protocol: TCP/UDP hoặc UDP

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã thiết lập thành công kết nối máy chấm công từ xa qua mạng Internet.

Thiết lập NAT port

Bước 3: Cài đặt DDNS

Nếu không có địa chỉ WAN tĩnh, bạn có thể sử dụng tên miền từ các dịch vụ cung cấp tên miền miễn phí như no-ip.com, myq-see.com. Tên miền này sẽ tự động cập nhật địa chỉ WAN mới mỗi khi có sự thay đổi. Sau đó, bạn cần nhập thông tin tên miền đã đăng ký, tên người dùng, và mật khẩu vào phần cài đặt DDNS của modem.

Bước 4: Tiến hành đăng ký máy chấm công trên phần mềm

Tại trụ sở chính, đăng ký máy chấm công trên phần mềm chấm công bằng tên miền và cổng ngoài (external port) tương ứng.

Hướng dẫn cách kết nối máy chấm công từ xa qua mạng Internet

4. Cách kết nối máy chấm công trực tiếp qua miền DNS

Kết nối máy chấm công qua Internet trực tiếp có quy trình thực hiện đơn giản, bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đăng ký địa chỉ IP tại DynDNS

Truy cập trang chủ của DynDNS tại địa chỉ http://www.dyndns.com/. Đăng ký tài khoản và sau khi hoàn tất, bạn hãy điền đầy đủ thông tin IP vào mục "Auto Detect IP". Địa chỉ IP này là IP của máy tính có cài đặt phần mềm lấy dữ liệu từ máy chấm công.

Đăng ký địa chỉ IP

Bước 2: Cài đặt IP máy chấm công

Bạn cần chọn máy chấm công cần cài đặt và click vào mục "Thiết lập liên kết". Tại đây, bạn cần cài đặt địa chỉ "Gateway" và địa chỉ "mạng LAN". Điền tên miền DNS vào mục "Lấy dữ liệu từ xa" và cung cấp thông tin địa chỉ tên miền máy chủ. 

Tiếp tục cho đến khi máy báo đã cài đặt thành công. Sau khi kết nối máy chấm công qua Internet, toàn bộ dữ liệu từ các chi nhánh sẽ tự động cập nhật vào máy tính chủ (dữ liệu chấm công).

Lưu ý: Bước này có thể áp dụng cho các loại máy chấm công hỗ trợ tên miền. Đối với các loại máy không hỗ trợ tên miền, bạn sẽ cần phải cài đặt thủ công.

Hướng dẫn kết nối máy chấm công trực tiếp

Qua bài viết trên, Golden Việt đã giới thiệu đến bạn cách kết nối máy chấm công từ xa chi tiết. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thao tác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0977987191 để được tư vấn thêm.

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com