Máy Chấm Công Vân Tay

Một trong những loại máy chấm công được sử dụng rộng rãi hiện nay là máy chấm công vân tay tự động. Thiết bị này giúp các doanh nghiệp tránh đau đầu trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, đồng thời ngăn chặn các gian lận trong chấm công. Cùng chúng tôi tìm hiểu sâu về dòng sản phẩm này nhé! 

1. Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay là thiết bị ghi lại thời gian làm việc của nhân viên một cách hoàn toàn tự động thông qua dấu vân tay. Sử dụng công nghệ sinh trắc học, máy chấm công vân tay thu thập thời gian chấm công của nhân viên dựa trên dấu vân tay đã được đăng ký trước. 

Thiết bị này hoạt động bằng cách phân tích và so sánh các đặc điểm riêng biệt trên dấu vân tay để xác định danh tính. Dữ liệu về mỗi lần chấm công, bao gồm mã ID, thời gian và trạng thái, được lưu trữ trong bộ nhớ và có thể kết hợp với phần mềm quản lý để tổng hợp và xuất báo cáo cụ thể.

Hình ảnh máy chấm công vân tay khi lắp đặt thực tế 

2. Ưu nhược điểm của máy chấm công quét vân tay

Ưu điểm:

• Không cần thẻ: Nhân viên không cần mang theo thẻ chấm công mỗi ngày, tránh tình trạng quên hoặc mất thẻ, vì dấu vân tay của họ chính là "thẻ" chấm công.
• Độ chính xác cao: Máy chấm công bằng vân tay xác định danh tính dựa trên công nghệ sinh trắc học, đảm bảo độ chính xác cao và tránh việc chấm công hộ do mỗi vân tay là duy nhất.
• Quản lý giờ giấc nhân viên: Hỗ trợ quản lý giờ làm việc hiệu quả, hạn chế gian lận giờ làm việc và việc làm giả thẻ chấm công.
• Tích hợp phần mềm: Kết hợp với phần mềm quản lý, báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm và vắng mặt của nhân viên. Có thể xuất báo cáo qua Excel để tính lương và quản lý dữ liệu nhân sự từ xa thông qua Internet.
• Hiệu quả cao trong công tác quản lý: Tiết kiệm thời gian nhờ quá trình chấm công tự động, có thể kết hợp với các thiết bị an ninh khác để tăng tính hiện đại và an toàn.

Ưu điểm máy chấm công tự động quét dấu vân tay 

Nhược điểm:

• Nhạy cảm với môi trường: Nếu tay bị ướt, quá lạnh, hoặc bẩn, máy sẽ khó xác nhận vân tay. Ngón tay bị thương cũng gây khó khăn trong việc chấm công.
• Không phù hợp trong môi trường khắc nghiệt: Trong các nhà máy sản xuất kim loại hoặc hóa chất, vân tay dễ bị mòn và bẩn, ảnh hưởng đến độ bền và hiệu quả của máy.
• Chi phí: Máy chấm công vân tay có chi phí đầu tư ban đầu cao hơn so với máy chấm công thẻ, nhưng phù hợp cho công ty ít nhân viên (dưới 200 nhân viên) để tránh chi phí làm thẻ.
• Phụ thuộc vào phần mềm: Cần có máy tính để cài đặt phần mềm chấm công, và tính ổn định của hệ thống phụ thuộc vào người sử dụng. Các phần mềm này thường sẽ đi kèm khi mua máy chấm công bằng vân tay. 

Máy chấm công vân tay bị ướt, quá lạnh, hoặc bẩn

3. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống chấm công vân tay tự động?

Việc doanh nghiệp sử dụng máy chấm công quét vân tay giúp giảm thiểu thời gian so với phương pháp chấm công thủ công.

Đặc biệt công nghệ sinh trắc học vân tay đảm bảo tính chính xác cao và không thể giả mạo khi nhân viên đi làm trễ và nhờ người điểm danh hộ. Nhân viên không thể chấm công thay nhau, tăng cường tính minh bạch trong quản lý thời gian làm việc.

Về phía nhân viên sẽ tuân thủ thời gian làm việc nghiêm túc hơn khi biết rằng hệ thống chấm công vân tay theo dõi chính xác.Hệ thống hỗ trợ tránh tranh chấp về chấm công và tính lương, bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và nhân viên.

Khi doanh nghiệp lắp đặt máy chấm công tự động bằng vân tay góp phần tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, từ đó nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống chấm công vân tay tự động

4. Kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay

Xem xét quy mô công ty và môi trường sử dụng để chọn máy phù hợp.  Nếu công ty có nhiều nhân viên, nên chọn máy lưu trữ từ 2000 đến 3.000 vân tay. 

Nếu máy chấm công vân tay được lắp đặt trong nhà, thiết bị không cần tính năng chống nắng và chống nước.

Ngược lại nếu lắp đặt ngoài trời, công trường nên chọn thiết bị có khả năng chống bụi, chống nước, và chống va đập để đảm bảo độ bền.

Nên chọn mua từ các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng và dịch vụ hậu mãi. Mua từ nhà cung cấp có chính sách bảo hành, lắp đặt và hỗ trợ tốt.

Máy chấm công vân tay lưu trữ đến 3000 dấu vân tay 

5. Các thương hiệu máy chấm công vân tay giá rẻ tốt nhất

Khi chọn mua máy chấm công vân tay, nên ưu tiên các thương hiệu uy tín như ZKTeco và Ronald Jack. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, các sản phẩm của họ nổi bật với độ bền cao, hiệu suất ổn định và tuổi thọ lâu dài, đảm bảo chất lượng vượt trội hơn nhiều các thương hiệu khác.

 Hình ảnh thương hiệu uy tín như ZKTeco và Ronald Jack.

6. Mua máy chấm công vân tay ở đâu uy tín?

Với 13 năm kinh nghiệm phân phối máy chấm công, Golden Việt đã khẳng định uy tín và được hàng nghìn doanh nghiệp tin tưởng.

Nếu bạn đang tìm kiếm máy chấm công chính hãng với giá cạnh tranh, hãy đến với Golden Việt. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm chất lượng từ các thương hiệu lớn như Ronald Jack, ZKteco, Abrivision, Abirivison và MB40 VL. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7 qua HOTLINE: 0977.987.191

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

HÀ NỘI: Số 22 ngõ 193 Đường Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

Tell/Zalo: 0977 987 191

Goldenviet.jsc@gmail.com

• Fanpage: https://www.facebook.com/goldenviet

• Website: https://www.goldenviet.vn/

• Youtube: https://www.youtube.com/@CongtudongGoldenviet