GOLDEN VIỆT Tuyển Dụng Sales Admin

Vị trí: Sales Admin

Phòng ban: Kinh doanh

Báo cáo cho: Trưởng phòng Kinh doanh

Địa điểm làm việc: 193/22 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Thời gian làm việc: Sáng 8h00-12h00, Chiều 13h30 - 17h30 Từ T2-T7 (thứ 7 chiều 13h30-16h)

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ và quản lý các hoạt động liên quan đến bán hàng, bao gồm sắp xếp lịch lắp đặt, sửa chữa, đặt hàng từ nhà cung cấp và quản lý các giấy tờ hợp đồng, thanh toán. Đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru và hiệu quả.

Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính

1. Quản lý đơn hàng:
   • Nhận đơn hàng từ bộ phận Sales.
   • Xác nhận lại thông tin đơn hàng và xử lý đơn hàng theo công việc từ kế toán.
   • Xử lý báo giá, hợp đồng cho đơn hàng kỹ thuật.
2. Sắp xếp lịch lắp đặt và sửa chữa:
   • Phối hợp với tất cả các phòng ban để sắp xếp lịch lắp đặt cho khách hàng.
   • Điều phối lịch sửa chữa cho bộ phận Kỹ thuật sửa chữa khi nhận yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận Sales.
   • Cập nhập đầy đủ thông tin trong file dữ liệu data
3. Quản lý kho và đặt hàng:
   • Phối hợp cùng kế toán kiểm tra tồn kho thiết bị, vật tư.
   • Đặt hàng thiết bị từ nhà cung cấp.
   • Sắp xếp lịch giao hàng và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn.
4. Quản lý hợp đồng và thanh toán:
   • Soạn thảo và quản lý các hợp đồng bán hàng.
   • Chuẩn bị các đề nghị thanh toán cho khách hàng và nhà cung cấp.
   • Lập biên bản nghiệm thu khi cần thiết và đảm bảo các giấy tờ liên quan được hoàn tất và lưu trữ đúng quy định.
5. Hỗ trợ khách hàng:
   • Giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến đơn hàng, thời gian lắp đặt và sửa chữa.
   • Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng và sau bán hàng.
6. Báo cáo và phân tích:
   • Lập báo cáo định kỳ về tình hình đơn hàng, lắp đặt, sửa chữa và tồn kho.
   • Phân tích dữ liệu và đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình làm việc.

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
  • Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
• Phẩm chất cá nhân:
  • Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
  • Trung thực, nhiệt tình và có tinh thần học hỏi.
  • Luôn đặt lợi ích công ty lên cao nhất, luôn có tinh thần hỗ trợ các phòng ban trong công ty.

Quyền lợi

• Lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc. Thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000 VND
• Chế độ BHXH, BHTN theo quy định
• Du lịch 1 năm 1 lần, nghỉ lễ Tết theo quy định
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.

Trên đây là thông tin tuyển dụng vị trí Sales Admin, CV ứng tuyển vui lòng gửi về: goldenviet.jsc@gmail.com hoặc LH 094.181.1939 (Ms. Mai)