Máy Chấm Công Thẻ Từ

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc hiện đại hóa quản lý nhân sự là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Máy chấm công thẻ từ là một giải pháp tốt, giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên chính xác. Bài viết này Golden Việt sẽ phân tích chi tiết về máy chấm công thẻ từ, lợi ích, hạn chế và lý do doanh nghiệp lớn nên lắp đặt. 

1. Máy chấm công bằng thẻ từ là gì?

Máy chấm công bằng thẻ từ là một hệ thống điện tử được thiết kế để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên thông qua việc sử dụng thẻ có mã từ. Nhân viên sẽ quẹt thẻ qua máy để đăng ký thời gian đến và rời khỏi công ty. Hệ thống này giúp tự động hóa quá trình chấm công và cung cấp dữ liệu chính xác về thời gian làm việc. Mỗi nhân viên được cung cấp một thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng với mã số riêng đã được lưu trữ trong máy chấm công. Khi quét thẻ, máy sẽ đọc mã và xác nhận thông tin của nhân viên.

Máy chấm công bằng thẻ từ hoạt động dựa trên công nghệ nhận dạng số liệu thẻ từ. Thông tin của nhân viên sẽ được lưu trữ trên thẻ và được đọc, nhận diện thông qua một bộ đọc thẻ từ. Nhân viên khi điểm danh chỉ cần quẹt thẻ chấm công trước khi vào làm hoặc tan ca. Thông tin về thời gian vào ra của nhân viên sẽ được tự động lưu trữ trong hệ thống của máy chấm công.

Hình ảnh máy chấm công thẻ từ 

2. Máy chấm công bằng thẻ có những ưu, nhược điểm gì?

Máy chấm công bằng thẻ từ có những ưu điểm và nhược điểm rõ ràng:

2.1 Ưu điểm:

Dễ sử dụng hơn: Nhân viên chỉ cần quẹt thẻ để chấm công, việc chấm công chỉ trong chưa đầy 1 phút khi bắt đầu ca làm việc mới. 

• Chi phí thấp: Máy chấm công bằng thẻ từ thường rẻ hơn so với các loại máy chấm công vân tay hay khuôn mặt. .
• Máy chấm công thẻ từ quản lý bằng hệ thống phần mềm trên máy tính vì vậy hệ thống dễ dàng theo dõi và báo cáo.
• Sử dụng máy chấm thẻ từ rất dễ dàng, không cần lo về dấu vân tay bị mờ hay phải tháo găng tay. 
• Độ bền cao của máy chấm công thẻ từ: Thẻ nhựa dễ bảo quản hơn so với thẻ giấy.
• Có thể kết nối với nhiều hệ thống và phần mềm chấm công khác nhau để tổng hợp dữ liệu của công nhân viên. .
• Hệ thống tự động ghi nhận thời gian làm việc chính xác, giúp quản lý nhân sự tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương.  Nhà quản lý dễ dàng theo dõi thời gian làm việc, tăng ca, hoặc đi muộn về sớm của nhân viên qua phần mềm.

ưu điểm của máy chấm công thẻ từ tự đông·

2.2 Nhược điểm:

• Nhân viên phải có thẻ để chấm công, đặc biệt thẻ có thể bị mất hoặc đánh cắp, dễ dẫn đến việc chấm công hộ.

Nhược diểm máy chấm công thẻ từ tự động 

3. Doanh nghiệp có nên lắp đặt máy chấm công thẻ từ 

Việc triển khai máy chấm công thẻ từ có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Trước hết, máy chấm công thẻ từ tăng cường bảo mật bằng cách chỉ cho phép nhân viên có thẻ từ mới có thể chấm công, từ đó kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập vào các khu vực nhạy cảm trong công ty.

Thứ hai, hệ thống này đảm bảo tính chính xác và tự động trong việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, giảm thiểu sai sót so với phương pháp chấm công thủ công truyền thống.

Ngoài ra, máy chấm công thẻ từ cũng giúp quản lý tiết kiệm thời gian nhờ việc dễ dàng quản lý và theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên một cách hiệu quả.

Với những lợi ích và cân nhắc trên, việc lắp đặt máy chấm công thẻ từ là một điều cần thiết cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả trong quản lý nhân sự. 

Có nên sử dụng máy chấm công thẻ từ hay không

4. Lưu ý khi sử dụng máy chấm công dùng thẻ quẹt từ

Trước hết, cần đào tạo nhân viên để họ biết cách sử dụng máy chấm công đúng cách, đảm bảo mọi người đều tuân thủ quy trình chấm công. Thẻ từ có thể bị hỏng do mất từ tính, hoặc nhân viên có thể để quên thẻ ở nhà, do đó, việc bảo quản thẻ cẩn thận là rất quan trọng.

Một vấn đề cần lưu ý khác là khả năng gian lận khi nhân viên có thể chấm công hộ nhau. Điều này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu chấm công và tính lương. Để giảm thiểu rủi ro này, cần có các biện pháp kiểm soát và theo dõi chặt chẽ.

Bảo trì định kỳ máy chấm công là cần thiết để tránh các sự cố kỹ thuật, đồng thời đảm bảo rằng máy luôn hoạt động ổn định. 

Nhân viên chấm công hộ nhau 

5. So sánh ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay và thẻ từ

Máy chấm công vân tay và thẻ từ đều có những ưu và nhược điểm riêng biệt. Máy chấm công vân tay không yêu cầu mang theo thẻ, có tính bảo mật cao và ngăn chặn gian lận giờ làm việc, vì mỗi vân tay là duy nhất. Tuy nhiên, thiết bị này có thể gặp khó khăn khi nhận diện vân tay nếu tay bị ướt, bẩn hoặc quá lạnh, và chi phí đầu tư thường cao hơn.

Ngược lại, máy chấm công thẻ từ có chi phí đầu tư thấp hơn, không bị ảnh hưởng bởi thời tiết và cho phép chấm công nhanh chóng. Tuy nhiên, nhược điểm chính của máy chấm công thẻ từ là khả năng gian lận khi nhân viên chấm công hộ nhau và chi phí phát sinh khi thẻ bị mất hoặc hỏng. 

So sánh ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay và thẻ từ

6. Golden việt đại lý cung cấp máy chấm công thẻ từ chất lượng cao