Tìm hiểu về phần mềm máy chấm công Wise Eye On39 và hướng dẫn cách sử dụng

1. Giới thiệu phần mềm chấm công Wise Eye On39

Wise Eye On39 là một phần mềm quản lý chấm công hiện đại do thương hiệu Wise Eye phát hành. Phần mềm được xây dựng trên nền tảng net 2.0 của hãng Microsoft với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS-Access và MS-SQL. Wise Eye On39 tương thích với các dòng máy chấm công tự động do Wise Eye phát triển và của một số thương hiệu nổi tiếng khác như Ronald Jack, ZKTeco, Gigata...

Người dùng có thể cài đặt phần mềm máy chấm công Wise Eye On 39 trên hầu hết các hệ điều hành Windows như Win 7 32bits/64bits, Win 10 32bits/64bits, Win XP… Riêng đối với Windows 7 thì cần cài đặt thêm dot net4.5.2 để sử dụng phần mềm.

Wise Eye On39 sở hữu giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng  và có ngôn ngữ tiếng Việt nên rất phù hợp với đặc thù môi trường làm việc tại Việt Nam. Phần mềm này có một số chức năng chính như sau:

• Quản lý đồng thời dữ liệu thẻ và vân tay của nhiều nhân viên.

• Tải dữ liệu vân tay và thẻ của nhân viên về máy tính.

• Hỗ trợ truy xuất bảng chấm công theo mã của nhân viên, theo phòng ban hoặc theo khoảng thời gian.

• Có tính năng phân quyền truy cập phần mềm chấm công.

• Lưu trữ dữ liệu an toàn, tính bảo mật cao.

=> Link download phần mềm Wise Eye On 39: tại đây

Phần mềm máy chấm công Wise Eye On39 được sử dụng phổ biến

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Wise Eye On39

2.1. Khai báo máy chấm công

• Bước 1: Khởi động phần mềm máy chấm công Wise Eye On39. 

• Bước 2: Nhấn chọn mục Máy chấm công > Khai báo máy chấm công.

Chọn “Khai báo máy chấm công”

• Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP của máy chấm công và địa chỉ IP trên phần mềm máy chấm công Wise Eye On39 => 2 địa chỉ IP phải trùng nhau và cùng thuộc dải IP của mạng LAN.

• Bước 4: Ấn vào mục “lấy số seri” để xem số seri hiện ra. Đồng thời, bạn cần kiểm tra số seri trong phần mềm có trùng với số seri in trên vỏ máy hay không.

Kiểm tra IP và số seri

• Bước 5: Tiến hành nhập số đăng ký của nhà cung cấp

• Bước 6: Tích chọn các thông số tải xuống ở mục “Sự kiện tải” rồi nhấn lưu. Như vậy, bạn đã hoàn tất việc khai báo máy chấm công lên phần mềm Wise Eye On39.

Nhập số đăng ký, sự kiện tải và lưu

2.2. Khai báo nhân viên mới

• Bước 1: Truy cập vào phần mềm máy chấm công Wise Eye On39. Tại Menu, chọn mục Dữ liệu => Quản Lý Nhân viên. 

• Bước 2: Nhấp vào nút "Thêm mới" và nhập đầy đủ thông tin nhân viên như: mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, giới tính, phòng ban, chức vụ,...

• Bước 3: Nhấn nút Cập nhật để lưu thông tin nhân viên.

Khai báo nhân viên mới

2.3. Tải dữ liệu của nhân viên lên máy chấm công

Sau khi khai báo nhân viên mới, nhà quản lý cần tải thông tin này lên máy chấm công. Bạn có thể tham khảo các bước sau:

• Bước 1: Từ Menu, bạn nhấn chọn Máy chấm công rồi nhấn Tải nhân viên lên máy chấm công.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào nút Chuyển xuống và chọn Tải lên máy chấm công.

• Bước 3: Đợi 1 vài giây để quá trình tải thông tin nhân viên lên phần mềm máy chấm công Wise Eye On39 hoàn tất.

Tải dữ liệu của nhân viên lên máy chấm công

2.4. Tải dữ liệu nhân viên về máy tính

• Bước 1: Vào Menu chọn mục Máy chấm công => Tải nhân viên về máy tính

• Bước 2: Nhấn chọn Duyệt nhân viên

• Bước 3: Tiếp theo chọn Thực hiện cập nhật để lưu nhân viên vào cơ sở dữ liệu.

Tải xuống thông tin nhân viên về máy tính

2.5. Tải xuống dữ liệu chấm công về máy tính

Nhà quản lý có thể dễ dàng tính toán giờ làm việc, thời gian nghỉ, và các thông số khác thông qua phần mềm máy chấm công Wise Eye On39. Phần mềm sẽ tự động xử lý và cung cấp báo cáo chi tiết. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập Menu > Máy chấm công > Chọn máy chấm công cần tải dữ liệu (nếu dùng nhiều máy)

• Bước 2: Chọn Duyệt máy chấm công và đợi khoảng 1-2 giây để tải dữ liệu về.

Tải dữ liệu chấm công về máy tính

2.6. Cách xuất file máy chấm công Wise Eye On 39

Cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel không khó thực hiện, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện sau:

• Bước 1: Nhấn vào mục Chấm công và báo biểu trên thanh Menu.

• Bước 2: Lựa chọn Chấm công theo ca hoặc Chấm công không theo ca.

• Bước 3: Chọn phòng ban và tích vào nhân viên mà bạn cần xem dữ liệu.

• Bước 4: Chọn ngày giờ và ấn nút Xem công. Khi này, phần mềm máy chấm công Wise Eye On39 sẽ đề xuất các báo cáo như: Xuất lưới, Chi tiết, Đi trễ, Về sớm, Vắng, Tổng hợp, Thống kê,... Khi này, bạn có thể tùy chọn mẫu nào phù hợp nhất.

• Bước 5: Khi ấn chọn mẫu báo cáo muốn xem, một thông báo của Excel sẽ hiện ra. Bạn nhấn chọn Yes để xem báo cáo và xuất dữ liệu từ phần mềm máy chấm công Wise Eye On39.

Chấm công và báo biểu

2.7. Khai báo ca làm việc

• Bước 1: Menu > Cài đặt chấm công

• Bước 2: Tại tab Cài đặt chấm công, bạn nhấn vào mục Khai báo ca làm việc và chọn Thêm mới.

• Bước 3: Điền các thông số cần thiết (tham khảo hình ảnh hướng dẫn).

• Bước 4: Nhấn lưu là hoàn tất.

Khai báo ca làm việc

2.8. Sắp xếp lịch trình

• Bước 1: Menu > Cài đặt chấm công > Sắp xếp lịch trình cho nhân viên.

• Bước 2: Chọn phòng ban muốn khai báo lịch trình, sau đó lựa chọn 1 trong 2 loại lịch trình làm việc sau: Lịch trình mặc định (không thay đổi trong suốt quá trình công tác) và Lịch trình tạm (trong 1 khoảng thời gian nhất định).

• Bước 3: Nếu chọn Lịch trình mặc định, bạn hãy làm theo bước 2, 4, 6 như trong ảnh hướng dẫn rồi nhấn nút Thực hiện. Nếu chọn Lịch trình tạm, bạn hãy làm theo bước 3, 5, 7, sau này cần bổ sung có thể nhấn nút Thêm mới.

• Bước 4: Tiếp tục thực hiện cho các phòng ban khác và hoàn tất việc sắp xếp lịch trình cho nhân viên.

Sắp xếp lịch trình

2.9. Chuyển phòng ban nhân viên

• Bước 1: Tích vào nhân viên muốn chuyển phòng ban.

• Bước 2: Nhấn vào mục Đổi Phòng ban và chọn phòng ban muốn chuyển tới.

• Bước 3: Nhấn Chọn một phòng ban rồi nhấp Tại đây.

• Bước 4: Chọn Đồng ý nếu muốn chuyển hoặc Không nếu không muốn nữa.

Chuyển phòng ban nhân viên

3. Hướng dẫn sửa lỗi không thể kết nối máy chấm công Wise Eye On39

Nếu bạn gặp phải lỗi kết nối máy chấm công Wise Eye On39, trước tiên hãy kiểm tra xem nguyên nhân gây ra lỗi là gì. Hiện có 4 nguyên nhân thường gặp là: máy không kết nối được với Internet; không trùng địa chỉ IP, cài đặt phần mềm không tương thích hoặc do bị tường lửa/cấu hình bảo mật ngăn kết nối với máy chủ. Tùy vào từng nguyên nhân sẽ có những cách khắc phục khác nhau. 

3.1. Không kết nối được do Internet

Nếu lỗi kết nối máy chấm công Wise Eye on 39 là do cáp mạng bị hỏng hoặc không được cắm đúng cách, bạn có thể thay cáp mạng mới hoặc kiểm tra lại các đầu cắm của cáp mạng. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra kết nối mạng bằng cách sử dụng lệnh ping. Bạn cần dùng lệnh trên một máy tính khác cùng mạng để kiểm tra xem máy chấm công có thể giao tiếp được hay không.

=> Xem hướng dẫn kết nối máy chấm công từ xa qua mạng Internet.

Thay cáp mạng mới

3.2. Xử lý lỗi địa chỉ IP

Bạn cần đảm bảo địa chỉ IP của máy phải phải theo đúng cấu hình mạng. Nếu máy chấm công Wise Eye On39 vẫn không thể kết nối sau khi đã kiểm tra và sửa đổi địa chỉ IP, bạn cần phải kiểm tra các vấn đề kỹ thuật khác như cổng mạng hoặc cấu hình mạng trên hệ thống. 

=> Tìm hiểu các các lỗi máy chấm công và cách khắc phục 

IP của máy phải trùng với IP trên phần mềm

3.3. Sửa lỗi cài đặt sai phần mềm máy chấm công Wise Eye on 39

Trong trường hợp bạn tự ý cài đặt phần mềm khác hoặc cài sai phần mềm thì máy chấm công cũng có thể không kết nối được. Cách khắc phục chính là tải lại phần mềm máy chấm công Wise Eye On39 từ trang chính thức của Wise Eye hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp máy để được hỗ trợ tốt nhất. 

Cài lại phần mềm máy chấm công Wise Eye On39

3.4. Khắc phục lỗi do tường lửa

Đối với tường lửa Windows, bạn cần thêm máy chấm công và máy chủ vào danh sách ứng dụng được phép kết nối. Đối với tường lửa của nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP), bạn phải liên hệ trực tiếp với ISP để được hỗ trợ. Ngoài ra, bạn cần mở các cổng kết nối giữa máy chấm công và máy chủ trong tường lửa để đảm bảo kết nối không bị gián đoạn.

Khắc phục lỗi do tường lửa

4. Một số mẫu máy chấm công sử dụng phần mềm Wise Eye On39

Trên thị trường hiện đang có nhiều loại máy chấm công phù hợp với phần mềm Wise Eye On39, trong đó, tiêu biểu nhất là các sản phẩm sau:

• Ronald Jack X628

• Ronald Jack DG600

• Ronald Jack F18

• Ronald Jack X938C

• ZKTeco Iclock 360

• ZKTeco MB20-VL

• ZKTeco MB40-VL

5. Golden Việt - Đơn vị cung cấp máy chấm công tích hợp sẵn phần mềm tiếng Việt

Golden Việt là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dòng máy chấm công sinh trắc học hiện đại. Chúng tôi cam kết cung cấp:

• Máy chấm công chính hãng, chất lượng cao, xuất hóa đơn đầy đủ.

• Tích hợp sẵn phần mềm máy chấm công Wise Eye On39 bản quyền tiếng Việt.

• Mức giá siêu ưu đãi, có chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn.

• Dịch vụ tư vấn, lắp đặt và bảo hành chuyên nghiệp.

Golden Việt cung cấp máy chấm công tích hợp sẵn phần mềm

Bài viết trên đã giới thiệu các thông tin chi tiết về phần mềm máy chấm công Wise Eye On39 và hướng dẫn cách sử dụng. Hãy liên hệ với Golden Việt để được tư vấn miễn phí và lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com