Cách điều chỉnh máy chấm công thẻ giấy về đúng thời gian thực

1. Máy chấm công thẻ giấy là gì?

Máy chấm công thẻ giấy là một thiết bị sử dụng thẻ giấy để ghi nhận thời gian vào ra của nhân viên. Dòng máy này có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và bảo trì. So với các hệ thống chấm công điện tử hoặc sinh trắc học, máy chấm công thẻ giấy thường có chi phí thấp hơn.

Khi chấm công, nhân viên sẽ chèn thẻ giấy vào máy để hệ thống ghi nhận. Mỗi thẻ thời gian thường được chia sẵn thành 3 ca (sáng, chiều, tăng ca) trong 31 ngày. Như vậy, người lao động có thể chấm công mỗi tháng một thẻ.

Máy chấm công thẻ giấy có thiết kế đơn giản

2. Cách điều chỉnh máy chấm công thẻ giấy về đúng thời gian thực

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để chỉnh giờ trên hai dòng máy chấm công thẻ giấy phổ biến:

2.1. Đối với máy chấm công Wise Eye

Nếu máy chấm công thẻ giấy Wise Eye của bạn đang hiển thị ngày và giờ không chính xác, hãy thực hiện các bước sau để điều chỉnh:

Bước 1: Mở nắp máy và gạt công tắc "Setup" sang vị trí bên trái. Trên bảng điều khiển, bạn sẽ thấy 6 phím số cùng với các tính năng đặc trưng của máy. Nhấn nút "Setup" bên trái để bắt đầu cài đặt.

Bước 2: Sử dụng các nút "+" và "–" để điều chỉnh năm. Sau khi cài đặt năm đúng, bạn cần nhấn "Enter" để tiếp tục thiết lập thời gian.

Bước 3: Tiếp tục điều chỉnh tháng, ngày và giờ bằng cách sử dụng các nút điều chỉnh tương tự. Sau đó, bạn nhớ nhấn "Enter" sau mỗi bước để lưu lại cài đặt.

Cách điều chỉnh máy chấm công thẻ giấy Wise Eye

2.2. Đối với máy chấm công Ronald Jack

Đối với máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack, quy trình điều chỉnh thời gian như sau:

Bước 1: Sử dụng nhóm nút F1 để điều chỉnh ngày, tháng và năm và thứ trong tuần. Bạn cần sử dụng các nút "+" và "–" để thay đổi thông tin theo yêu cầu.

Bước 2: Để chỉnh giờ, bạn nhấn nút F2. Màn hình sẽ hiện các thông tin giờ, phút (ví dụ: 24 16 00, trong đó 24 là kiểu giờ, 16 là giờ và 00 là phút). 

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện cách điều chỉnh máy chấm công thẻ giấy tương tự cho máy chấm công Metron. 

=> Hướng dẫn cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack

Cách điều chỉnh máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack

3. Một số lỗi thường gặp khác khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy 

3.1. Máy bị sai cột

Sau đây là cách điều chỉnh máy chấm công thẻ giấy bị sai cột:

Kiểm tra thẻ: Đảm bảo thẻ được đặt đúng cách vào máy. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, bạn hãy thử khởi động lại máy bằng cách rút nguồn điện và kết nối lại.

Cài đặt lại vị trí in: Nếu máy vẫn không hoạt động chính xác, bạn có thể làm theo các bước cài đặt sau:

• Bước 1: Di chuyển công tắc "Setup" sang vị trí mã cài đặt.

• Bước 2: Sử dụng nút "(+,-)" để chọn bước cài đặt thứ 08 (mặc định là 08:08).

• Bước 3: Nhấn "Enter" để vào chế độ cài đặt.

• Bước 4: Sử dụng nút "(+,-)" để điều chỉnh vị trí in Top – Bottom (trên – dưới) và chọn giá trị từ 00 đến 15.

• Bước 5: Nhấn "Enter" để xác nhận cài đặt.

• Bước 6: Sử dụng nút "(+,-)" để điều chỉnh vị trí Left – Right (trái – phải) và chọn giá trị từ 00 đến 30.

• Bước 7: Nhấn "Enter" để xác nhận cài đặt.

• Bước 8: Tiếp tục cài đặt nếu cần hoặc quay công tắc "Setup" về vị trí ban đầu để hoàn tất cài đặt và thoát ra ngoài. 

Lưu ý: Nếu các bước trên không khắc phục được sự cố, hãy thử nhấn nút "Reset" để khôi phục toàn bộ chương trình. 

=> 12+ lỗi máy chấm công thường gặp và hướng dẫn tự khắc phục

Cách điều chỉnh máy chấm công thẻ giấy bị sai cột

3.2. Thẻ chấm công không phù hợp

Nếu một số thẻ chấm công hoạt động với máy này nhưng không với máy khác, bạn hãy thử kiểm tra độ tương thích thẻ, cụ thể

• Máy chấm công in kim thường sử dụng thẻ mỏng (có lỗ khuyết). Nếu muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết, bạn cần cài đặt lại máy.

• Máy chấm công in búa thường sử dụng thẻ dày (không có lỗ khuyết).

Sử dụng thẻ giấy phù hợp với loại máy chấm công

3.3. Máy chấm công hết mực

Nếu máy chấm công bị hết mực thì bạn cần thay ruy băng của máy chấm công. Tuy nhiên, cũng có thể do ruy băng mực đã bị kẹt. Khi này, bạn cần tháo ra xem máy có bị kẹt hoặc mắc cái gì vào ruy băng không. Sau đó, bạn lấy vật đó ra và lau chùi máy sạch sẽ rồi lắp lại. Để tránh thao tác không đúng cách gây hỏng máy, bạn nên liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa uy tín.

3.4. Sử dụng máy chấm công thẻ giấy khi mất điện

Máy chấm công thẻ giấy vẫn có thể sử dụng khoảng từ 3 -> 4 tiếng sau khi mất điện nếu pin lưu điện còn hoạt động tốt. Tuy nhiên, sau một thời gian dài sử dụng, pin có thể bị chai và bạn phải thay pin mới.

Đảm bảo pin lưu điện còn hoạt động tốt

Qua bài viết trên, Golden Việt đã chia sẻ với bạn cách điều chỉnh máy chấm công thẻ giấy về đúng thời gian thực và hướng dẫn giải pháp khắc phục một số lỗi khác. Nếu gặp các vấn đề phức tạp và khó xử lý hơn, bạn nên liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ sửa máy chấm công thẻ giấy uy tín.

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com