Hướng dẫn cách lấy vân tay máy chấm công đơn giản, dễ hiểu

1. Ưu điểm của hình thức chấm công bằng vân tay

Việc sử dụng vân tay để chấm công đã không còn xa lạ trong nhiều doanh nghiệp, văn phòng làm việc. Sau đây là các ưu điểm nổi bật của hình thức chấm công này:

• Giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên chính xác và chi tiết.

• Chấm công bằng vân tay khó bị gian lận, đảm bảo tính công bằng cho công tác quản lý nhân sự.

• Nhận diện vân tay nhanh chóng với thao tác đơn giản, dễ thực hiện. 

• Khắc phục được nhược điểm của hình thức chấm công bằng thẻ là dễ bị mất hoặc đánh rơi thẻ.

• Đa số các máy chấm công hiện nay đều hỗ trợ lấy tối đa 10 dấu vân tay cho 1 người dùng, giúp tăng tính linh hoạt khi chấm công.

Chấm công bằng vân tay nhanh chóng, dễ thao tác

2. Hướng dẫn chi tiết cách lấy vân tay máy chấm công

Cách lấy vân tay máy chấm công không quá phức tạp. Đa số các dòng máy chấm công vân tay hiện nay đều có chung một quy trình lấy vân tay và thường chỉ có một số khác biệt nhất định về tên nút bấm. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chung của Golden Việt và thử thực hiện ngay nhé!

2.1. Cài đặt máy chấm công vân tay

Trước khi bắt đầu lấy vân tay, bạn cần đảm bảo máy chấm công đã được cài đặt đúng cách và có sẵn phần mềm quản lý tương thích. Nếu nhận thấy máy hoạt động không ổn định thì bạn nên khắc phục các lỗi đó ngay để đảm bảo cho quá trình lấy dấu vân tay không bị gián đoạn.

2.2. Các bước lấy vân tay máy chấm công

Dưới đây là cách lấy vân tay máy chấm công chi tiết:

• Bước 1: Ấn giữ phím “M/OK” trên máy chấm công vân tay trong thời gian từ 3-5 giây.

• Bước 2: Trên màn hình hệ thống của máy chấm công, nhấn chọn “Quản Lý Nhân Viên” và sau đó ấn “M/OK”.

• Bước 3: Chọn “Nhân Viên Mới” và tiếp tục ấn “M/OK”.

• Bước 4: Chọn mục “Đăng ký vân tay”.

• Bước 5: Đặt ngón tay cần lấy dấu vào mắt đọc để đăng ký. Khi có tiếng bíp phát ra, bạn nhấc tay lên và lại đặt xuống, lặp lại thao tác này 3 lần để máy lưu vân tay vào bộ nhớ.

• Bước 6: Sau khi thực hiện xong bước 5, máy sẽ hiển thị thông báo hoàn tất và hỏi bạn có muốn đăng ký vân tay cho ngón thứ 2 hay không. Nếu muốn, bạn nhấn “OK”, nếu không thì chọn “ESC” và hệ thống sẽ tự động quay lại màn hình “Nhân Viên mới”.

• Bước 7: Lúc này, vân tay bạn vừa đăng ký đã được lưu lại trên hệ thống. Bạn chọn “Đồng ý” => chọn “M/OK”. Màn hình sẽ hiện thông báo hỏi bạn có lưu hay không và bạn chỉ cần nhấn chọn lưu là xong.

• Bước 8: Trở về màn hình Nhân Viên Mới → Ấn chọn ESC để thoát.

Có 5 bước cơ bản để lấy vân tay trên máy chấm công

2.3. Lưu thông tin vào phần mềm chấm công

Sau khi hoàn thành cách lấy vân tay máy chấm công như hướng dẫn trên, bạn bạn cần lưu thông tin nhân viên vào phần mềm để tiện cho việc theo dõi và quản lý. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập phần mềm chấm công và nhấn chọn mục “Máy chấm công”.

• Bước 2: Click chuột vào mục “Tải nhân viên về máy tính” và chọn “Duyệt nhân viên”.

• Bước 3: Tích vào các ô có mã chấm công của những nhân viên mới cần tải dữ liệu lên.

• Bước 5: Click chuột vào nút “Thực hiện cập nhật” để lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu của công ty. 

=> Hướng dẫn cách lấy dữ liệu máy chấm công từ USB

Lưu thông tin vào phần mềm

3. Số lượng vân tay tối đa có thể đăng ký

Đa số các máy chấm công vân tay hiện hành đều quy định số lượng vân tay tối đa mà một người dùng có thể đăng ký là 10 vân tay/1 người. Tuy nhiên, thông thường các công ty chỉ cần lấy 2-3 vân tay của một nhân viên là đủ. Trường hợp lấy nhiều vân tay cùng lúc có thể vượt ngưỡng công suất của máy và không thể lưu được nữa.

Tối đa 10 vân tay/một người

4. Lưu ý khi lấy vân tay trên máy chấm công

Khi thực hiện cách lấy vân tay máy chấm công như đã hướng dẫn, bạn cần chú ý một số điểm sau:

• Trước khi lấy dấu vân tay, hãy kiểm tra xem thời gian hiển thị trên máy chấm công đã đúng chưa. Nếu không, bạn cần điều chỉnh lại giờ cho máy ngay lập tức.

• Việc lấy dấu vân tay cần thực hiện trên máy chấm công đang hoạt động ổn định. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ máy trước khi sử dụng để tránh gặp vấn đề không mong muốn.

• Trước khi lấy dấu vân tay cho nhân viên, nhà quản lý nên hướng dẫn họ cách thực hiện đúng thao tác để tránh việc phải lặp lại nhiều lần và tiết kiệm thời gian. 

• Đảm bảo tay không bị xước, không dính mực hay bụi bẩn khi lấy vân tay. 

• Sau khi đăng ký xong, bạn cần lưu thông tin nhân viên vào phần mềm chấm công trên máy tính. 

=> Bật mí 8 cách đối phó với máy chấm công vân tay của nhân viên

Lưu ý khi lấy vân tay

5. Đơn vị cung cấp máy chấm công vân tay chính hãng, giá tốt

Công ty cổ phần Golden Việt là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các loại máy chấm công vân tay chính hãng, giá tốt và có bảo hành 12 tháng. Kèm theo đó, khách hàng sẽ nhận được phần mềm chấm công miễn phí để có thể tối ưu quy trình quản lý nhân sự một cách tốt nhất. Chúng tôi hỗ trợ lắp đặt tận nơi, đảm bảo thi công nhanh chóng và chính xác. 

Golden Việt chuyên cung cấp máy chấm công giá tốt

Qua bài viết trên, Golden Việt đã chia sẻ với bạn cách lấy vân tay máy chấm công nhanh chóng và đúng quy trình. Để được tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0977987191.

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com