Bật mí 8 cách đối phó với máy chấm công vân tay của nhân viên

8 cách đối phó với máy chấm công vân tay thường gặp

Việc sử dụng vân tay để chấm công ngày càng phổ biến do tính tiện lợi và an ninh cao. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, phương pháp này cũng tiềm ẩn nguy cơ bị giả mạo, ảnh hưởng đến tính chính xác của kết quả chấm công. Do đó, các nhà quản lý cần hiểu rõ được các cách đối phó với máy chấm công vân tay để có các giải pháp khắc phục hiệu quả.

1.1. Tự làm vân tay giả để chấm công

Một trong những phương pháp phổ biến nhất là tự tạo vân tay giả để qua mặt những hệ thống chấm công đời cũ. Hiện nay, có các cách làm giả vân tay phổ biến bao gồm:

1.1.1. Làm giả dấu vân tay bằng chất liệu silicon

Silicon hoặc keo là hai chất liệu thường được dùng để tạo ra một “ngón tay giả” giúp đánh lừa các máy chấm công đời cũ có cảm biến kém. Các bước tiến hành làm giả vân tay bằng silicon như sau:

• Bước 1: Ấn ngón tay đã được đăng ký vào viên đất sét để lấy dấu vân tay.

• Bước 2: Đổ dung dịch silicon vào trong khuôn đất sét đã in dấu vân tay.

• Bước 3: Đợi cho đến khi silicon khô, bạn hãy tách silicon ra khỏi khuôn đất sét để có được vân tay giả hoàn chỉnh.

Vân tay giả bằng silicon

1.1.2. Làm giả dấu vân tay bằng vỏ lon

Đây là một kỹ thuật làm giả vân tay khác phức tạp. Bạn sẽ cần tận dụng vết muội đen trên vỏ lon đã được đốt nóng là một phương pháp hiệu quả để mô phỏng lại dấu vân tay chấm công. Cách thực hiện bao gồm 5 bước sau:

• Bước 1: Cắt vỏ lon thành một miếng nhỏ có hình chữ nhật sao cho kích thước lớn hơn đầu ngón tay chấm công.

• Bước 2: Hơ miếng vỏ lon trên lửa cho đến khi bề mặt lon bám đầy muội đen.

• Bước 3: Đợi miếng vỏ lon nguội hoàn toàn, bạn dùng ngón tay chấm công nhấn lên bề mặt bám muội đen để đầu ngón tay bám đầy muội và lộ rõ vân tay.

• Bước 4: Tiếp theo, bạn áp ngón tay vào mặt dính của một miếng băng dính. Khi này, muội đen hình dấu vân tay sẽ dính vào băng dính.

• Bước 5: Cắt riêng miếng băng dính có dấu vân tay và dán vào một miếng vỏ lon khác để tạo độ cứng. Cuối cùng, bạn có thể tỉa viền của miếng vỏ lon này sao cho kích thước tương đương với ngón tay.

Làm vân tay giả bằng vỏ lon

1.1.3. Làm dấu vân tay giả bằng máy in

In dấu vân tay lên giấy là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để qua mặt các máy chấm công vân tay. Tuy nhiên, đây cũng là phương pháp tốn kém nhất do yêu cầu sử dụng các công cụ chuyên dụng. Sau đây là các bước chuẩn bị và thực hiện in vân tay:

• Bước 1: Mua giấy in ảnh của thương hiệu AGIC cùng gói mực in đi kèm (bắt buộc). Một gói mực in thường có giá khoảng 350 USD.

• Bước 2: Tạo một hình ảnh dấu vân tay của ngón tay đã đăng ký chấm công, đảm bảo rõ nét và có độ tương phản cao. Bạn có thể sử dụng mực in dấu vân tay lên giấy rồi scan vào máy tính. Sau đó, bạn chỉnh sửa hình ảnh bằng Photoshop hoặc chụp lại dấu vân tay bằng điện thoại rồi dùng phần mềm chỉnh ảnh để tăng độ tương phản.

• Bước 3: In hình ảnh đó lên giấy AGIC cùng mực in đã mua.

• Bước 4: Cắt lấy hình dấu vân tay đã được in.

Làm vân tay giả bằng máy in

Khi muốn gian lận chấm công, người nhân viên chỉ cần áp dấu vân tay giả trực tiếp lên bề mặt quét của sensor, hệ thống sẽ ngay lập tức nhận dạng. Nhân viên cũng có thể tạo dấu vân tay giả và đưa cho đồng nghiệp để chấm công thay khi cần thiết.

1.2. Reset máy chấm công vân tay

Việc reset máy chấm công về trạng thái ban đầu, bao gồm cả reset IC trên bo mạch để chiếm quyền quản trị là phương pháp tinh vi hơn so với việc làm giả dấu vân tay. Cách đối phó với máy chấm công vân tay này cho phép người dùng sửa đổi hoặc xóa dữ liệu chấm công. Hai phương pháp reset máy phổ biến là:

1.2.1. Gọi điện cho đơn vị cung cấp

Với cách đối phó với máy chấm công vân tay này, người nhân viên có thể gọi điện cho nhà cung cấp máy chấm công và yêu cầu reset lại phần mềm của máy. Như vậy, dữ liệu chấm công sẽ bị xóa sạch. Tuy nhiên, phương pháp này có thể bị phát hiện hoặc tố giác sớmvì nhà cung cấp có thể liên hệ với người quản lý để trao đổi kỹ hơn.

1.2.2. Tự reset hoặc xóa dấu vân tay trên máy chấm công

Để tự reset IC của máy chấm công, người nhân viên cần có mật khẩu đăng nhập của quản trị viên rồi chỉnh sửa hoặc xóa toàn bộ dữ liệu chấm công. Tuy nhiên, cách đối phó với máy chấm công vân tay này cũng có nhiều hạn chế. 

Người dùng phải thực hiện reset tại nơi lắp đặt máy chấm công nên rất dễ bị phát hiện. Thêm vào đó, việc tự reset máy chấm công có thể mất nhiều thời gian vì các thao tác phải được thực hiện trên bàn phím nhỏ của máy.

Cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công

• Bước 1: Bạn tiến hành đăng nhập vào menu của máy.

• Bước 2: Nhấn chọn mục “Quản lý nhân viên” có biểu tượng người trên màn hình

• Bước 3: Tìm kiếm mã nhân viên. Bạn có thể dò mã nhân viên bằng cách: Menu -> Tìm kiếm -> OK -> nhập mã vào khung ID.NO và chọn Ok.

• Bước 4: Click chọn mã nhân viên và nhấn giữ phím M, sau đó dùng phím di chuyển đến dòng Delete User -> nhấn Ok. 

=> Xem cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy

Tự reset trên máy chấm công

1.2.3. Xóa dấu vân tay qua phần mềm quản lý

• Bước 1: Truy cập vào menu của phần mềm rồi chọn mục “Quản lý nhân viên”.

• Bước 2: Tích chọn vào ô vuông trước mã nhân viên cần xóa rồi nhấn nút xóa. Cách này giúp bạn có thể xóa dấu vân tay của nhiều nhân viên cùng lúc.

• Bước 3: Xác nhận xóa dấu vân tay và cập nhật thay đổi.

Xóa dấu vân tay qua phần mềm

1.3. Hack máy chấm công vân tay

Hack máy chấm công vân tay là một cách đối phó với máy chấm công vân tay tinh vi nhất, yêu cầu người thực hiện phải có am hiểu nhất định về công nghệ thông tin. Hai hình thức thông dụng nhất là hack mật khẩu và hack phần mềm

1.3.1. Hack mật khẩu quản trị 

Nhiều phần mềm backdoor chuyên dụng có khả năng hack mật khẩu của quản trị viên trên máy chấm công. Các phần mềm này được chia sẻ công khai trên các công cụ tìm kiếm và có thể xâm nhập vào hệ thống chỉ trong 1 phút, đặc biệt hiệu quả với các máy chấm công đời cũ. Quy trình như sau:

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm backdoor về máy tính.

• Bước 2: Chạy phần mềm và kiểm tra giờ hiển thị trên máy chấm công.

• Bước 3: Nhập giờ hiện tại trên máy chấm công vào phần mềm backdoor, bỏ dấu hai chấm (ví dụ, “12:00” nhập là “1200”).

• Bước 4: Bấm nút “Create” để tạo một dãy số có 8 chữ số.

• Bước 5: Trên máy chấm công, bấm “Menu” để hiện màn hình đăng nhập của quản trị viên, nhập ID là “8888” và mật khẩu là dãy số vừa tạo.

• Bước 6: Nhấn “OK” để đăng nhập và truy cập vào hệ thống để chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu chấm công.

Hack mật khẩu quản trị qua phần mềm backdoor

1.3.2. Hack phần mềm

Tất cả các máy chấm công vân tay đều kết nối với một phần mềm quản trị và thường chỉ có nhà quản lý mới có mật khẩu đăng nhập. Để hack phần mềm, người nhân viên có thể sử dụng phần mềm trung gian như ZKTime 5.0 để hack vào hệ thống. Cách đối phó với máy chấm công vân tay này được thực hiện như sau:

• Bước 1: Sử dụng phần mềm Scan IP để tìm địa chỉ IP của máy chấm công.

• Bước 2: Mở phần mềm quản lý máy chấm công miễn phí đã cài đặt và kết nối với IP máy chấm công.

• Bước 3: Vào phần quản trị “Account Manager” và xóa quyền của quản trị viên hiện tại bằng cách chọn nút “Clear admin privilege”. Sau đó, bạn hãy xóa dữ liệu chấm công bằng cách nhấn nút “Clear AttLog”.

• Bước 4: Truy cập lại vào máy chấm công để kiểm tra xem còn dữ liệu nào sót lại hay không.

Hack phần mềm qua phần mềm trung gian

2. Những nguyên nhân khiến nhân sự tìm cách đối phó với máy chấm công vân tay

Hành vi gian lận chấm công của nhân viên xuất phát từ nhiều nguyên nhân, trong đó có thể kể đến:

• Công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự chưa hiệu quả: Việc tuyển dụng nhân viên thiếu sàng lọc kỹ lưỡng, không chú trọng đến đạo đức nghề nghiệp và ý thức chấp hành nội quy có thể dẫn đến việc tuyển dụng những nhân viên có tư tưởng gian lận. 

• Quy định chấm công quá nghiêm khắc: Một số doanh nghiệp áp dụng quy định chấm công khắt khe với mức phạt nặng cho việc đi muộn, về sớm hoặc vắng mặt không phép. Điều này có thể khiến nhân viên muốn tìm cách đối phó với máy chấm công vân tay để tránh bị khiển trách hoặc ảnh hưởng đến thu nhập.Ví dụ như với những nhân viên đang cần chăm sóc con cái nhỏ hoặc người thân bệnh tật mà công ty không linh hoạt, họ có thể sẽ nghĩ đến việc gian lận chấm công.

• Hệ thống chấm công có lỗ hổng: Máy chấm công doanh nghiệp đang sử dụng có thể có lỗ hổng mà nhân viên có thể lợi dụng để gian lận. Tình huống này thường xảy ra khi máy đã quá cũ hoặc mua phải sản phẩm không chính hãng.

• Nhận thức chưa đầy đủ về tác hại của việc gian lận: Một số nhân viên có thể chưa hiểu rõ tác hại của việc gian lận chấm công đối với bản thân, doanh nghiệp và xã hội. 

• Thiếu động lực và gắn kết với công việc: Khi nhân viên cảm thấy thiếu động lực, gắn kết với công việc, họ có xu hướng ít quan tâm đến quy định chung và dễ dàng vi phạm nội quy, bao gồm cả việc tìm cách đối phó với máy chấm công vân tay.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng gian lận chấm công

3. Hậu quả có thể gặp phải khi đối phó với máy chấm công bằng vân tay

Hành vi gian lận chấm công của nhân viên có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho cả cá nhân và doanh nghiệp:

• Đối với người gian lận: Hành vi gian lận chấm công không chỉ làm mất đi sự tin tưởng của cấp trên và đồng nghiệp mà còn ảnh hưởng đến giá trị cá nhân của người thực hiện. Nếu bị phát hiện, họ sẽ phải đối mặt với những hình phạt như kỷ luật, phạt tiền sa thải và thậm chí là hình phạt liên quan đến pháp lý.

• Đối với bộ phận quản trị: Khi dữ liệu chấm công bị sai lệch hoặc bị xóa hết sẽ dẫn đến việc đánh giá năng lực và tính lương không chính xác. Như vậy, bộ phận quản trị viên sẽ cần tốn nhiều thời gian và công sức để sửa chữa và khôi phục lại dữ liệu. 

• Đối với các nhân viên khác: Nhiều nhân viên khác có thể bị ảnh hưởng đến lương thưởng và các phúc lợi do dữ liệu chấm công không chính xác. Điều này khiến họ cảm thấy lo ngại, giảm tinh thần trong quá trình làm việc.

• Doanh nghiệp có thể phải đối mặt với thâm hụt ngân sách do việc tính lương không chính xác và mất mát tài nguyên. Sau khi những nhân viên gian lận bị xử lý, việc tuyển dụng lại sẽ tốn kém về thời gian và chi phí, đồng thời gây ra sự gián đoạn trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. 

Gian lận chấm công có thể gây hậu quả nghiêm trọng

4. Giải pháp chống gian lận chấm công vân tay dành cho doanh nghiệp

Vấn đề gian lận chấm công có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và uy tín của doanh nghiệp. Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp có thể tham khảo các giải pháp sau:

• Sử dụng máy chấm công chính hãng, đời mới: Doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng sản phẩm máy chấm công của các thương hiệu nổi tiếng như Ronald Jack, ZKTeco, Wise Eye, Arbivision,... Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên cập nhật phần mềm và firmware thường xuyên để vá các lỗ hổng bảo mật.

• Xây dựng chính sách, quy định chấm công phù hợp: Công ty nên xây dựng chính sách chấm công rõ ràng, minh bạch, đảm bảo tính công bằng và phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

• Tăng cường kiểm tra và giám sát: Thực hiện kiểm tra định kỳ hệ thống chấm công để đảm bảo hoạt động hiệu quả và phát hiện kịp thời các dấu hiệu gian lận. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể lắp camera giám sát để hỗ trợ việc điều tra và xử lý vi phạm nếu có gian lận.

• Nâng cao ý thức cho nhân viên: Tổ chức tập huấn, đào tạo cho nhân viên về tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định chấm công và tác hại của việc gian lận.

=> Máy chấm công ZKTeco chính hãng 

Doanh nghiệp nên có chính sách chấm công phù hợp với thực tế

7. Golden Việt - Đơn vị cung cấp các dòng máy chấm công có độ chính xác cao

Hiện nay, Golden Việt đang cung cấp nhiều dòng máy chấm công có độ chính xác cao đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Ronald Jack, ZKTeco, Arbivision,.... Chúng tôi cam kết:

• Máy chấm công chính hãng 100%, có xuất xứ rõ ràng.

• Đa dạng mẫu mã, nhiều sản phẩm có công suất chấm công lớn.

• Mức giá hợp lý, nhiều ưu đãi kèm theo.

• Tích hợp sẵn phần mềm chấm công tiếng Việt hiện đại, đa chức năng.

• Đội ngũ kỹ thuật viên tài năng, sẵn sàng hỗ trợ sửa máy chấm công.

• Xuất VAT đầy đủ.

Golden Việt chuyên cung cấp máy chấm công chính hãng

Như vậy, bạn đã cùng với Golden Việt khám phá các cách đối phó với máy chấm công vân tay thường gặp. Có thể thấy, việc cải thiện tình trạng gian lận chấm công cần có sự phối hợp từ cả doanh nghiệp và nhân viên. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn muốn mua máy chấm công mới với độ chính xác cao nhé!

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com