Nên mua máy chấm công vân tay loại nào tốt cho văn phòng, doanh nghiệp?

1. Lợi ích của máy chấm công vân tay đối với doanh nghiệp

Máy chấm công vân tay ngày càng trở thành thiết bị không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Sau đây là những lợi ích nổi bật nhất của thiết bị này:

• Giúp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác qua hình thức xác minh vân tay. Điều này giúp tránh sai sót và gian lận trong công tác chấm công.

• Máy chấm công có thể lưu trữ dữ liệu giờ vào, giờ ra, số giờ làm việc, số ngày nghỉ, số lần đi muộn, về sớm,... một cách tự động. Khi kết hợp sử dụng với phần mềm quản lý chấm công, nhà quản lý có thể dễ dàng xuất dữ liệu ra file excel để tính lương, thưởng và đánh giá nhân sự.

• Một máy chấm công có thể thay thế công việc của nhiều nhân viên chấm công thủ công. Dù doanh nghiệp có 500 hay 1000 nhân viên, chỉ cần một người để quản lý hệ thống chấm công và tính lương. Điều này giúp giảm chi phí nhân sự và tối ưu hóa nguồn lực.

• Sự hiện diện của máy chấm công sẽ khuyến khích nhân viên tuân thủ đúng giờ giấc làm việc. Điều này không chỉ tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn giúp nâng cao ý thức tự giác của nhân viên.

• Máy chấm công lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ và trên server với tính bảo mật cao, do đó doanh nghiệp không cần lo bị mất mát hay đánh cắp dữ liệu.

Lợi ích của máy chấm công vân tay

2. Nên mua máy chấm công vân tay loại nào tốt?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang có nhu cầu mua máy chấm công để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Tuy nhiên, chưa có nhiều doanh nghiệp nắm bắt được các yếu tố cần cân nhắc khi mua thiết bị này. Sau đây, Golden Việt sẽ chia sẻ với bạn một số kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay.

2.1. Chọn máy chấm công loại nào tốt dựa theo thương hiệu

Thương hiệu là một yếu tố quan trọng khi chọn mua máy chấm công. Đa số các thương hiệu uy tín và lâu đời thường đảm bảo về chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi hơn. Một số thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực này bao gồm Ronald Jack (Malaysia), ZKTeco (Trung Quốc), Mita (Malaysia), Wise Eye (Việt Nam),  Suprema (Hàn Quốc) Gigata (Trung Quốc),... 

2.2. Mua máy chấm công có thông số kỹ thuật phù hợp với nhu cầu

Mỗi doanh nghiệp đều có quy mô nhân sự và các yêu cầu khác nhau về máy chấm công. Để có thể xác định nên mua máy chấm công vân tay loại nào, bạn cần xem xét và so sánh các thông số kỹ thuật của từng sản phẩm. Sau đây là những điểm quan trọng mà bạn cần chú ý đến:

• Đảm bảo máy có công suất và dung lượng bộ nhớ phù hợp, có thể lưu trữ đủ số lượng vân tay và dữ liệu chấm công cho tất cả nhân viên. Đặc biệt, dung lượng bản ghi của máy nên từ 100.000 lần chấm công trở lên để phục vụ cho việc sử dụng trong thời gian dài. 

• Máy cần có tối thiểu 2 cổng TCP/IP và USB để kết nối với máy tính và mạng nội bộ (LAN) của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp nên mua máy có khả năng truyền dữ liệu qua Wi-Fi để dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin từ xa.

• Tốc độ nhận diện của máy phải nhỏ hơn 1 giây để tiết kiệm thời gian.

• Nên chọn dòng máy chấm công vân tay có đầu đọc chống trầy xước.

• Máy chấm công nên được trang bị pin lưu điện để đảm bảo hoạt động bình thường khi mất điện, giúp tránh gián đoạn việc chấm công.

• Nên chọn máy có hỗ trợ các tính năng mở rộng như: kết hợp kiểm soát cửa, chuông báo, hẹn giờ bật tắt máy,...

• Có hỗ trợ phương thức xác minh khác như nhận diện khuôn mặt, mật mã hoặc thẻ từ để tăng tính linh hoạt và bảo mật. 

=> Cách đối phó với máy chấm công vân tay

Nên mua máy chấm công loại nào tốt, có thông số phù hợp với nhu cầu

2.3. Mua máy chấm công vân tay tốt nhất tại nhà cung cấp uy tín

Để được hưởng mức giá ưu đãi và chế độ bảo hành tốt, bạn nên mua máy chấm công vân tay tại các đơn vị cung cấp uy tín. Cùng với đó, bạn cũng nên tìm đến các thương hiệu có địa chỉ gần để tiện cho việc yêu cầu lắp đặt sản phẩm.

2.4. Chọn máy chấm công tốt, phù hợp với môi trường lắp đặt

Môi trường lắp đặt cũng ảnh hưởng đến hiệu suất và độ bền của máy chấm công. Nếu doanh nghiệp của bạn có môi trường làm việc khắc nghiệt như ngoài trời, khu vực nhiều bụi hoặc độ ẩm cao, hãy chọn các loại máy có tính năng chống nước, chống bụi hoặc thiết kế bền bỉ. Ngoài ra, vị trí lắp đặt cũng nên dễ dàng tiếp cận cho nhân viên nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và an ninh.

=> Khám phá các loại máy chấm công phổ biến

Chọn máy chấm công phù hợp với môi trường lắp đặt

3. 5 mẫu máy chấm công vân tay bán chạy nhất 2024

Nên mua máy chấm công vân tay loại nào tốt và phù hợp với văn phòng? Sau đây, Golden Việt sẽ giới thiệu đến bạn 5 mẫu máy đang được nhiều người tin dùng nhất hiện nay:

3.1. ‎Ronald Jack X628 - Máy chấm công tốt, nhận diện nhanh chóng

Ronald Jack X628

3.2. ‎Ronald Jack iclock 260 - Máy chấm công vân tay tốt nhất

Ronald Jack iclock 260

3.3. Ronald Jack U160 - Máy chấm công tốt, công suất lớn

Ronald Jack U160

3.4. ZKTeco MB100-VL - Máy chấm công vân tay tốt

ZKTeco MB100-VL

3.5. ZKTeco K14 - Máy chấm công tốt, có pin lưu điện

ZKTeco K14

4. Golden Việt - Đơn vị cung cấp máy chấm công vân tay chính hãng

Hiện nay, Golden Việt đang phân phối các sản phẩm máy chấm công chính hãng của nhiều thương hiệu nổi tiếng như Ronald Jack, ZKTeco và Arbivision. 

Chúng tôi có chế độ bảo hành 12 tháng cho máy và bảo hành trọn đời cho phần mềm chấm công kèm theo. Cùng với đó, Golden Việt cũng có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải đáp các thắc mắc và tư vấn về cách sử dụng, cách lắp đặt.

Nên mua máy chấm công vân tay tốt tại Golden Việt

Qua bài viết trên, Golden Việt đã cùng bạn tìm hiểu xem nên mua máy chấm công vân tay loại nào tốt và các mẫu máy đang được bán chạy nhất hiện nay. Để được tư vấn chi tiết hơn về từng sản phẩm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0977987191

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com