Hướng dẫn chi tiết cách reset máy chấm công Ronald Jack về mặc định

1. Khi nào cần reset máy chấm công Ronald Jack?

Việc reset máy chấm công sẽ giúp đưa các tùy chỉnh cài đặt về mặc định. Vậy khi nào thì cần reset máy? Dưới đây là một số trường hợp thường gặp trong thực tế:

• Nếu máy chấm công bị lỗi hoặc bị treo không thao tác được, bạn có thể thử reset để khắc phục sự cố. 

• Muốn xóa hết dữ liệu: Khi bạn muốn xóa tất cả dữ liệu trên máy, bao gồm dữ liệu chấm công của nhân viên, dữ liệu trong hệ thống,... thì reset máy sẽ nhanh chóng hơn việc xóa từng thông tin. 

• Mua máy cũ: Khi mua máy chấm công cũ, bạn cần reset máy và xóa dữ liệu của chủ sở hữu cũ để có thể cài đặt cấu hình theo ý muốn.

Reset máy chấm công Ronald Jack khi máy lỗi, mua máy cũ hoặc cần xóa dữ liệu

2. Cách reset máy chấm công Ronald Jack không làm mất dữ liệu

Hiện nay, có hai lựa chọn reset máy chấm công Ronald Jack phổ biến là reset bằng cách xóa hết dữ liệu và reset mà không cần xóa dữ liệu. Sau đây, Golden Việt sẽ hướng dẫn bạn cách reset không ảnh hưởng đến dữ liệu:

• Bước 1: Nhất nút “M/OK” để mở menu máy. Khi này, màn hình sẽ hiển thị các “Danh mục chính” cho bạn lựa chọn.

• Bước 2: Nhấn vào mục “Hệ thống”.

• Bước 3: Chọn “Cài lại ban đầu” hoặc “Khởi động lại” (tùy từng máy có thể gọi khác nhau)

• Bước 4: Nhất nút “M/OK” 

• Bước 5: Click vào nút “Đồng ý”.

Với 5 bước cơ bản, bạn đã hoàn thành việc reset lại máy chấm công. Cách này cũng có thể áp dụng chung cho các dòng máy khác nhau ZKTeco, Wise Eye, Mita,.... Riêng Máy chấm công Gigata và 991 chỉ có khác biệt nhỏ khi không cần thực hiện bước 4.

Reset máy chấm công Ronald Jack không làm mất dữ liệu 

3. Reset máy chấm công Ronald Jack bằng cách xóa hết dữ liệu

Nếu muốn reset máy chấm công Ronald Jack bằng cách xóa hết dữ liệu, bạn có thể thực hiện theo các phương pháp sau:

3.1. Xóa trực tiếp trên máy

Để xóa toàn bộ dữ liệu và cài đặt lại thông tin người dùng trên máy, bạn cần thao tác reset cài đặt máy như hướng dẫn ở mục 2 trước. Sau đó, bạn hãy thực hiện các bước theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Nhấn phím “M/OK” hoặc “Menu” trên bàn phím máy chấm công.

Bước 2: Truy cập vào mục “Quản lý dữ liệu”.

Bước 3: Nhấn chọn một trong các mục sau tùy theo nhu cầu:

• Xóa dữ liệu có mặt

• Xóa tất cả

• Hủy quyền admin

• Xóa ảnh nền

• Xóa bảo vệ màn hình

• Xóa dữ liệu phục hồi

Bước 4: Nếu bạn muốn xóa toàn bộ dữ liệu để máy trở về trạng thái trống, hãy chọn “Xóa tất cả”.

Bước 5: Chọn “Đồng ý”. Máy chấm công sẽ cần vài phút để loại bỏ hết dữ liệu khỏi hệ thống. 

Xóa trực tiếp trên máy

3.2. Xóa bằng phần mềm quản lý

Đa số các phần mềm quản lý máy chấm công đều có tính năng đồng bộ hóa dữ liệu với thiết bị. Khi bạn xóa dữ liệu thông qua phần mềm, thiết bị sẽ tự động cập nhật và không lưu giữ bất kỳ thông tin nào nữa.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Kết nối máy chấm công với máy tính qua cổng mạng hoặc USB.

• Bước 2: Mở phần mềm quản lý máy chấm công (thường là Ronald Jack Pro).

• Bước 3: Truy cập vào mục “Máy chấm công” => “Kết nối máy chấm công”

• Bước 4: Trong “Trình đơn”, bạn chọn “Hoạt động khác” và chọn “Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công”

Xóa dữ liệu bằng phần mềm quản lý

4. Cách reset lại máy chấm công Ronald Jack đang bị treo

Khi máy chấm công bị treo và không phản hồi khi nhấn các nút “M/OK/Menu” hoặc bất kỳ nút nào khác, cách xử lý nhanh nhất là rút nguồn máy và bật lại. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng phương pháp này không được các nhà sản xuất khuyến khích vì có thể gây ra lỗi hệ thống và làm máy gặp nhiều sự cố hơn trong tương lai.

Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Rút nguồn điện của máy chấm công.

• Bước 2: Chờ khoảng 10-15 giây.

• Bước 3: Cắm lại nguồn điện và khởi động máy.

Dù cách này có thể giải quyết tình huống tạm thời, nhưng việc khởi động lại máy sai cách có thể gây ra lỗi hệ thống. Các lỗi này thường xảy ra với các máy có tuổi đời cao, bộ nhớ đầy, thường xuyên phải xử lý khối lượng công việc lớn, hoặc được bảo quản không đúng cách. 

=> Hướng dẫn cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack

Rút nguồn để reset lại máy chấm công Ronald Jack đang bị treo

5. Lưu ý khi reset máy chấm công Ronald Jack

Trước và trong quá trình reset máy chấm công Ronald Jack, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Sao lưu toàn bộ dữ liệu trước khi thực hiện reset để tránh mất mát thông tin quan trọng. Trường hợp máy chấm công bị treo và không thể thao tác trực tiếp, bạn vẫn cần tải dữ liệu thông qua phần mềm quản lý đã được kết nối trước đó.

• Đảm bảo nguồn điện ổn định trong quá trình reset để tránh lỗi hệ thống.

• Tham khảo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật nếu gặp khó khăn. 

=> 12+ lỗi máy chấm công thường gặp và hướng dẫn tự khắc phục

Đảm bảo nguồn điện ổn định khi reset máy chấm công

Việc reset máy chấm công Ronald Jack về mặc định không quá phức tạp nếu bạn tuân thủ các bước hướng dẫn và lưu ý quan trọng. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ với Golden Việt để được hỗ trợ tốt nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com